Офис-видеостудия для самоуправляемой организации

Офис

Офис-галера

Это традиционный офис-галера. В ней работают гребцы. Не все выдерживают:

Кто породил такие офисы? Учредители, которым open space экономит деньги на аренде. Начальство, у которых все сотрудники как на ладони.

Но большие офисы с большими коллективами недружелюбны по отношению к сотрудникам. Вы когда-нибудь жили в казарме на 120 человек?

Вольные же люди не горят жить по 50-100 человек в одной комнате. Они живут семьями в отдельных домах.

Размер офиса

В самоуправляемых организациях нет начальства. Самоуправляемые сотрудники избегают больших офисов, где в одном помещении могут находится десятки сотрудников. Человеческие отношения наиболее сильно проявляются в небольших группах, 6-9 человек. Если меньше этого числа, то теряется осознание себя одной командой. Если больше, то люди теряют интерес помогать друг другу.

В самоуправляемых организациях сотрудники сами распределяют прибыль. Каждая небольшая группа сама выбирает себе офис, где группе будет комфортно работать. Сама выбирает, как она будет обустраивать его.

Процесс создания офиса выглядит так.

Когда набирается группа сотрудников, живущих рядом, они подбирают помещение и открывают свой отдельный офис. В офисе может работать от 4 до 12 человек:

  • если сотрудников становится меньше 4, то офис закрывается. Группа перераспределяется по другим офисам компании. Если это был единственный офис в городе, то сотрудники расходится работать по домам в удаленном режиме, пока снова не наберется достаточное количество сотрудников
  • если число сотрудников становится больше 12, то от группы «отпочковывается» маленькая группа (от 4 до 6 человек), которая открывает свой офис в другом районе города. В новую группу могут также отпочковываться сотрудники из других групп, которым удобно местоположение нового офиса.

Размер офиса подбирается так, чтобы:

  • 6 сотрудникам было комфортно в нем работать
  • 9-ти - уже тесновато
  • 12-ти - совсем тесно.

Тогда деление слишком разросшейся группы будет происходить само собой. Постепенно офисы равномерно "засевают" весь город. И выходят за его пределы.

Загородные офисы

Сотрудники, не терпящие городской суеты, объединяются и открывают офисы в загородных коттеджах:

Они готовы дольше добираться до своего офиса, чтобы:

  • работать на природе на свежем воздухе
  • жарить шашлыки после окончания рабочего дня
  • летом:
    • работать на террасе под навесом
    • обедать в летней столовой
    • кушать овощи с офисного огорода
    • плескаться в бассейне/речке
    • играть в волейбол
  • зимой:
    • топить камин
    • ходить на лыжах
    • кататься с горок
    • играть в хоккей
    • мести швабрами дорожку олимпийского керлинга (45 м):

В интерьерах коттеджа хорошо проводить и записывать всевозможные party. Например, поздравление на 8 Марта:

Местоположение

Первый этаж, или первый-второй этажи со внутренней лестницей. Отдельный вход (желательно со двора, не с проспекта и не с оживленной улицы). Круглосуточный доступ к офису. Сигнализация с тревожной кнопкой. Бесплатная парковка для машин.

Хорошо, если есть балкон. С балкона должен быть виден какой-то интересный объект - детская площадка, парк, Кремль,... Тогда можно будет пускать с балкона дроны на облет интересного объекта:

Комнаты

Комната "Видео-студия"

В видео-студии есть место для одного лектора и 7-12 слушателей. В углу столбиком вложены друг в друга 7-12 пластиковых садовых стульев.

Оборудование:

  • фон для съемки
  • компьютер с большим монитором
  • 3-4 видеокамеры (4К) для съемки с разных ракурсов
  • 2-4 радио-микрофона для ведущих
  • один радио-микрофон на ручке с логотипом компании для участников из зала (говорят по очереди)
  • освещение
  • большой телевизор для показа онлайн-собеседника.

В видео-студии:

  • проходят встречи с американскими клиентами
  • записываются ролики для Youtube.

Также транслируются в Интернет:

  • вебинары
  • тренинги
  • митапы
  • интервью с интересными персонами
  • круглые столы.

Онлайн-зрители трансляции могут задавать вопросы ведущим и участникам. Запись выкладываются на Youtube-канале и на сайте.

Статья "15 самых просматриваемых жанров видео на YouTube" поможет выбрать подходящий жанр и подстроить видео-студию под его специфику.

Кабинет-спальня

Используется для встреч с клиентами, с будущими сотрудниками. Одновременно это гостевая комната для коллег из других городов:

  • журнальный стол
  • диван раскладной
  • кресло раскладное
  • шкаф с постельным бельем и 2-мя халатами (мужской и женский, покрой реглан чтобы влезли даже крупные гости)
  • аквариум с рыбками
  • сейф для ноутбука и ценных вещей
  • путеводитель по городу в придиванном столике.

Комната отдыха

Комната отдыха (она же детская) - комната, стоящая как можно дальше от видео-студии и кабинета.

Оборудование:

  • тренажер (лестница, качели, стенка шведская, канат)
  • книжки детские
  • альбомы для рисования, карандаши, фломастеры. Мини-доска.
  • телевизор с мультиками и TV играми
  • игрушки
  • стол с компьютером и наушниками
  • детские и недетские матрасики для послеобеденного отдыха
  • видео-камера с выводом на монитор в видео-студии.

За комнатой присматривает стажер со знанием английского. Он играет с детьми и следит за выполнением домашних заданий у школьников, все на английском.

Комнаты для работы

Большую часть компьютерной работы сотрудники выполняют дома. В офис приходят для общения и совместной деятельности.

Тем не менее по желанию сотрудников в офисе могут быть комнаты со столами и стульями, где желающие сотрудники могут работать на компьютерах/ноутбуках.

Столовая

Оборудование:

  • холодильник
  • микроволновка
  • электрочайник
  • аптечка
  • стол обеденный
  • кухонный гарнитур
  • посуда, комплект на 6-12 человек.

В перспективе:

  • кофе-машина
  • посудомоечная машина
  • мультиварка, на 7 литров.

Санузел

  • ванная/душ
  • унитаз + маленький душик
  • стиральная машина
  • сушилка раскладная

Если есть возможность, то хорошо иметь еще небольшой дополнительный туалет.

Прихожая

  • шкаф для одежды
  • зеркало в полный рост около входной двери (для лицезрения своей красоты перед выходом)
  • банкетки, 2 шт.. Нормальная и маленькая для переодевания детей.

Служебный микроавтобус

Рядом с офисом стоит служебный микроавтобус. Он закреплен за группой, работающей в офисе. Например, Fiat Ducato Tour Transformer 5in1:

Fiat Ducato Tour Transformer 5in1

У микроавтобуса есть водительское место плюс 8 пассажирских мест. Им можно управлять по обычным водительским правам категории B. По габаритам и мощности микроавтобус сравним с джипом.

Польза для группы от офисного микроавтобуса многообразна:

Тренировка

Все коллеги по очереди будут ездить на служебной машине. Если прав нет, то их надо будет получить.

Когда будете выезжать в США, вам пригодятся навыки управления крупными легковыми машинами. Сможете брать машину на прокат.

Визы

В Москве сейчас долго оформляют визы. За визами проще ездить в Прибалтику или Варшаву. Несколько человек могут собраться и поехать за визами на служебной машине.

Съемочная группа

Для видео-роликов на Youtube важен красивый фон - архитектура, парки, природа. Своя служебная машина позволяет съемочной группе для съемок разъезжать по городу, окрестностям, области, соседним государствам, Это разнообразит задний план видео-роликов.

Съемочная группа на выезде:

Типовая съемочная группа из 3-х человек - редактор, оператор, корреспондент:

Евро-конференции

В Европе постоянно проводятся тематические конференции. Если город находится недалеко от границы, то служебный автомобиль поможет сотрудникам:

  • добраться до конференции и обратно
  • разъезжать по городу во время конференции
  • после конференции посетить интересные места в окрестностях города.
Грузо-такси

В микроавтобусе можно возить крупногабаритные предметы из Икеа, Ашана, сада, из квартиры в квартиру,…

Шумоизоляция детей

В рабочие дни можно загрузить детей из детской в машину и с одним взрослым отправить шуметь в парк. В кладовке имеется достаточное количество детских кресел на разные возраста.

Выходной день

В выходные дни дежурный сотрудник заберет у коллег по офису до 8 детей и проведет с ними культурное мероприятие на полдня:

  • зоопарк
  • аквапарк
  • детский спектакль или утренник
  • музей
  • квесты
  • веревочный парк
  • поездка на природу

В офисе есть запас оборудования для групповых игр на свежем воздухе:

  • тюбики для езды со снежных гор + насос для накачивания
  • волейбольная сетка с мячом
  • лазертаг

Лазертаг - электронная винтовка. Лазертаг абсолютно травмобезопасен. Ничем материальным не стреляет, динамиком имитирует звук выстрела, вибромоторчиком имитирует на теле точку попадания электронной «пули». Комплект из 10 лазертагов стоит от 230 т.р..

Как дети разных возрастов играют в лазертаг:

Кто не слушается дежурного воспитателя - следующее культурное мероприятие пропускает, сидит дома.

Если культурное мероприятие требует какого-то определенного возраста, то детей в поездках можно распределять по возрасту. Например, до обеда едет младший возраст, после обеда - старший.

Погружение детей в английский язык

В культурных мероприятиях дежурный коллега и дети разговаривают между собой только на английском языке. Если кто-то недостаточно хорошо владеет английским, говорит как может - простыми английскими словами без грамматики. На русскую речь взрослые не обращают никакого внимания.

Свободные места в микроавтобусе могут заполняться другими коллегами из группы, которым тоже интересно посетить то или иное мероприятие. Или знакомыми детьми из спецшкол, преимущественно средних и старших классов. Ассистенты помогают дежурному взрослому управляться с малышами, говорят с другими детьми и между собой только по-английски. Приглашенные дети-англоманы регулярно меняются. Среди них отбираются самые активные для проведения культурных мероприятий.

Часть игр на выезде берется из игр для обучения английскому.

Еженедельное погружение детей коллег в англоговорящую среду стимулирует их к изучению английского языка.

Первый офис

Исторически сложилось, что 20-30% сотрудников в нашем международном отделе из Калининграда. Как только появится свободная прибыль, калининградцы планируют открывать свой первый офис в Калининграде. А затем брать в лизинг служебный микроавтобус.

Статья написана при активном участии наших калининградок: Эми, Лиа и Сабрины.

© 2018-2019 MaxReform. All rights reserved.