Офисы в самоуправляемых организациях сильно отличаются от традиционных офисных офисов-галер.
Офис-галера
Это традиционный Open Space, в народе - "офис-галера". В ней работают гребцы. Не все выдерживают:
Кто породил такие офисы? Тот, кто сидит в отдельных кабинетах:
- учредители, которым open space экономит деньги на аренде
- начальство, у которых все сотрудники как на ладони.
Большие офисы с большими коллективами недружелюбны по отношению к сотрудникам. Вы когда-нибудь жили в казарме?
В жизни люди не живут по 120 человек в одной комнате. Они не хотят жить даже отдельной комнате в коммунальной квартире. Люди живут семьями в отдельном доме или квартире с многими комнатами. Офис тоже должен быть уютным домом для небольшой группы единомышленников.
Размер офиса
В самоуправляемых организациях нет начальства. Самоуправляемые сотрудники избегают больших офисов, где в одном помещении могут находится десятки сотрудников. Человеческие отношения наиболее сильно проявляются в небольших группах, 6-9 человек. В слишком маленьких группах меньше 4 человек теряется осознание себя одной командой. В группах больше 12 человек теряется интерес помогать всем участникам и группа распадается на микрогруппы.
В самоуправляемых организациях сотрудники сами распределяют прибыль. Каждая группа сама выбирает себе офис, где группе будет комфортно работать и выбирает как его обустраивать.
Процесс создания офиса
Когда в одном городе набирается группа из 6 сотрудников, они подбирают помещение и открывают свой отдельный офис. В офисе может работать от 4 до 12 человек:
- если сотрудников становится меньше 4, то офис закрывается. Группа перераспределяется по другим офисам компании. Если это был единственный офис в городе, то сотрудники расходятся работать по домам в удаленном режиме, пока снова не наберется достаточное количество сотрудников
- если сотрудников становится больше 12, то от группы «отпочковывается» группа (от 4 до 6 человек), которая открывает свой офис в другом районе города. В новую группу могут также отпочковываться сотрудники из других офисов, которым удобно местоположение нового офиса.
Размер офиса подбирается так, чтобы:
- 6 сотрудникам было комфортно в нем работать
- 9-ти - уже тесновато
- 12-ти - совсем тесно.
Тогда деление слишком разросшейся группы будет происходить само собой.
Так плодятся рои пчел. Когда рой разрастается и перестает вмещаться в улей, он роится, отделяя от себя новый рой.
Постепенно офисы равномерно "засевают" разные районы города. И выходят за город.
Загородные офисы
Рано или поздно в городских офисах найдется несколько сотрудников, не терпящих городской суеты. Они могут объединиться и открывать себе офис в загородном коттедже:
Любители природы готовы дольше добираться до своего офиса, чтобы:
- работать на свежем воздухе
- жарить шашлыки после окончания рабочего дня
- летом:
- работать на террасе под навесом
- обедать в летней столовой
- кушать овощи с офисного огорода
- плескаться в бассейне/речке
- играть в волейбол
- зимой в свободное время:
- топить камин
- ходить на лыжах
- кататься с горок
- играть в хоккей
- мести швабрами 45 метровую дорожку олимпийского керлинга:
В интерьере коттеджа хорошо проводить и записывать всевозможные party. Например, ребята могут признаваться девушкам в симпатиях на 14 февраля:
Местоположение офиса
Первый этаж, или первый-второй этажи со внутренней лестницей. Отдельный вход, желательно со двора, не с проспекта и не с оживленной улицы. Круглосуточный доступ к офису. Сигнализация с тревожной кнопкой. Бесплатная парковка для машин.
Хорошо, если есть балкон. С балкона должен быть виден какой-то интересный объект - детская площадка, парк, Кремль,... Тогда можно будет пустить с балкона дрон на облет интересного объекта:
Комнаты
Комната "Видео-студия"
В видео-студии есть место для одного лектора и 6-12 слушателей. В углу столбиком вложены друг в друга 6-12 пластиковых садовых стульев.
Оборудование:
- фон для съемки
- компьютер с большим монитором
- 3-4 видеокамеры (4К) для съемки с разных ракурсов
- 2-4 радио-микрофона для ведущих
- один радио-микрофон на ручке с логотипом компании для участников из зала (говорят по очереди)
- освещение
- большой телевизор для показа онлайн-собеседника.
В видео-студии:
- проходят встречи с онлайн-клиентами
- записываются ролики для Youtube
- записываются видео-курсы
Также транслируются в Интернет:
- вебинары
- тренинги
- митапы
- интервью с интересными персонами
- круглые столы.
Онлайн-зрители трансляции могут задавать вопросы ведущим и участникам. Запись выкладываются на Youtube-канале и на сайте. Для записи создается тайминг (оглавление).
Статья "15 самых просматриваемых жанров видео на YouTube" поможет выбрать подходящий жанр и подстроить видео-студию под его специфику.
Кабинет-спальня
Кабинет-спальня используется для встреч с клиентами, с будущими сотрудниками. В ночное время и в выходные кабинет служит гостевой комнатой для коллег из других городов.
В кабинете-спальне находятся:
- журнальный стол
- диван раскладной
- кресло раскладное
- шкаф с постельным бельем, 2-мя халатами (мужской и женский, покрой реглан чтобы влезли даже крупные гости), 2-мя тапками
- аквариум с рыбками нехищных пород
- путеводитель по городу на придиванном столике
- проводной телефон для гостей. На телефоне написан номер в городской сети
- сейф для ценных вещей гостей.
Комната отдыха
Комната отдыха (она же детская) - комната, стоящая как можно дальше от видео-студии.
Оборудование:
- тренажер (лестница, качели, стенка шведская, канат)
- книжки детские
- альбомы для рисования, карандаши, фломастеры. Мини-доска.
- телевизор с мультиками и TV играми
- игрушки
- стол с компьютером и наушниками
- детские и взрослые матрасики для послеобеденного отдыха
- видео-камера с выводом на монитор в видео-студии для присмотра за детьми
- мебель для отдыха взрослых.
За комнатой присматривает один из сотрудников. Он играет с детьми и следит за выполнением домашних заданий у школьников, все общение на английском. Когда в комнате нет детей, в ней отдыхают взрослые.
Комнаты для работы
Большую часть самостоятельной работы с компьютерами сотрудники выполняют дома. В офис приходят:
- съемки роликов
- онлайн-общения с клиентами
- проведения вебинаров
- совместной деятельности
- для социального общения
Тем не менее по желанию сотрудников в офисе могут быть рабочие комнаты со столами и стульями. В них сотрудники могут работать на компьютерах/ноутбуках.
Также есть отдельная рабочая комната для онлайн-встреч между сотрудниками в офисе, сотрудниками сидящими дома, удаленными клиентами:
Столовая
Оборудование:
- холодильник
- микроволновка
- электрочайник
- аптечка
- стол обеденный
- кухонный гарнитур
- посуда, комплект на 6-12 человек.
В перспективе:
- кофе-машина
- мультиварка, на 7 литров
- посудомоечная машина.
Лоджия/веранда
- столик
- пластиковые стулья.
Санузел
- ванная/душ
- унитаз + маленький душик
- стиральная машина
- сушилка раскладная
Если есть возможность, то хорошо иметь еще небольшой дополнительный туалет.
Прихожая
- шкаф для одежды
- зеркало в полный рост около входной двери (для лицезрения своей красоты перед выходом)
- банкетки, 2 шт.. Нормальная и маленькая для переодевания детей.
Служебный микроавтобус
Рядом с офисом стоит служебный микроавтобус. Он закреплен за группой, работающей в офисе. Fiat Ducato Tour Transformer 5in1:
У микроавтобуса есть водительское место плюс 8 пассажирских мест. Им можно управлять по обычным водительским правам категории B. По габаритам и мощности микроавтобус сравним с джипом.
Польза для группы от офисного микроавтобуса многообразна:
- Тренировка
-
Все коллеги по очереди будут ездить на служебной машине. Если прав нет, то их надо будет получить.
Когда будете выезжать в США, вам пригодятся навыки управления крупными легковыми машинами. Сможете брать машину на прокат.
- Визы
-
В Москве сейчас долго оформляют визы. За визами проще ездить в Прибалтику или Варшаву. Несколько человек могут собраться и поехать за визами на служебной машине.
- Передвижная веб-студия
-
Внутри микроавтобуса можно сделать видео-студию для онлайн-встреч. Это удобно:
- для онлайн-встреч в поездках
- для организации встреч местных интересных собеседников и американцев
- для периодического перехода от онлайн-встречи в мобильной студии к встрече на свежем воздухе и обратно.
- Съемочная группа
-
Для видео-роликов на Youtube важен красивый фон - архитектура, парки, природа. Своя служебная машина позволяет съемочной группе разъезжать по городу, окрестностям, области, соседним государствам, Это разнообразит задний план видео-роликов.
Съемочная группа на выезде:
Типовая съемочная группа из 3-х человек - редактор, оператор, корреспондент:
- Евро-конференции
-
В Европе постоянно проводятся тематические конференции. Если город находится недалеко от границы, то служебный автомобиль поможет сотрудникам:
- добраться до конференции и обратно
- разъезжать по городу во время конференции
- после конференции посетить интересные места в окрестностях города.
- Грузо-такси
-
В микроавтобусе можно возить крупногабаритные предметы из Икеа, Ашана, сада, из квартиры в квартиру,…
- Шумоизоляция детей
-
В рабочие дни можно загрузить детей из детской в машину и с одним взрослым отправить шуметь в парк. В кладовке офиса имеется достаточное количество детских кресел на разные возраста.
- Выходной день
-
В выходные дни дежурный сотрудник заберет у коллег по офису до 8 детей и проведет с ними культурное мероприятие на полдня:
- зоопарк
- аквапарк
- детский спектакль или утренник
- музей
- квесты
- веревочный парк
- поездка на природу.
В офисе есть запас оборудования для групповых игр на свежем воздухе:
- тюбики для езды со снежных гор + насос для накачивания
- волейбольная сетка с мячом
- лазертаг
Лазертаг - электронная винтовка. Лазертаг абсолютно травмобезопасен. Ничем материальным не стреляет, динамиком имитирует звук выстрела, вибромоторчиками имитирует на голове сторону, куда попала электронная «пуля». Комплект из 10 лазертагов стоит от 230 т.р.. Аппаратура лазертага отслеживает все попадания, ведет статистику. Убитый игрок не сможет продолжать стрелять, он должен "перезарядиться" на базе. Это исключает длительные детские споры "Попал - не попал".
Как дети разных возрастов играют в лазертаг:
Кто не слушается дежурного воспитателя - следующее культурное мероприятие пропускает, сидит дома.
Если культурное мероприятие требует какого-то определенного возраста, то детей в поездках можно распределять по возрасту. Например, до обеда едет младший возраст, после обеда - старший.
- Погружение детей в английский язык
-
В культурных мероприятиях дежурный коллега и дети разговаривают между собой только на английском языке. Если кто-то недостаточно хорошо владеет английским, говорит как может - простыми английскими словами без грамматики. На русскую речь взрослые не обращают никакого внимания.
Свободные места в микроавтобусе могут заполняться другими коллегами из группы, которым тоже интересно посетить то или иное мероприятие. Или знакомыми детьми из спецшкол, преимущественно средних и старших классов. Ассистенты помогают дежурному взрослому управляться с малышами, говорят с другими детьми и между собой только по-английски. Приглашенные дети-англоманы регулярно меняются. Среди них отбираются самые активные для проведения культурных мероприятий.
Часть игр на выезде берется из игр для обучения английскому.
Еженедельное погружение детей коллег в англоговорящую среду стимулирует их к изучению английского языка.
Ссылка
- Статья "Число Данбара"
2,5 года спустя
Случился Ковид. Появилось много статистики о сложившейся практике удаленной работы городских сотрудников.
Статья "На работу как на праздник" на Habr.com:
Недавно мы провели опрос персонала на тему предпочтений в режиме работы:
- более 70% сотрудников сообщили, что хотели бы посещать офис не чаще 2-3 раз в неделю
- около 25% из опрошенных готовы работать полностью удаленно
- оставшиеся 5% выступают за возвращение к полноценной офисной жизни.
В расчете, что в команде должно быть не более 6-9 человек, в офисе достаточно держать в готовности 3-4 гостевых рабочих места и предусмотреть достаточное количество стульев на случай сбора всей команды. В качестве дополнительных стульев можно использовать белые садовые пластиковые стулья, которые складываются высокой стопкой над одним стулом.
