Нам нужен календарь, который облегчит соискателям назначение Дня открытых дверей.
Традиционные календари нам не подходят. Они позволяют желающим назначать встречу. После чего время встречи исчезает из календаря. Предполагается, что встреча организуется для одного человека и другим это время встречи не интересно.
У нас немного иная ситуация:
- проводим собеседования в формате Open House (День открытых дверей)
- вопросов к соискателям не задаем
- только рассказываем о международном отделе и отвечаем на вопросы
- на наше собеседование может приходить любое количество соискателей.
Каждое собеседование отнимает время на его подготовку и проведение у наших коллег в международном отделе. Нужен календарь, который позволит организовать соискателям групповые Дни открытых дверей.
Видится это примерно так.
Техзадание
Далее подробное техзадание.
Требования
Соискатель приходит на страницу с календарем. Без всякой регистрации он видит даты и время всех Open House, которые состоятся в ближайшие 7 дней (они были назначены предыдущими соискателями). Если среди назначенных Open Houses есть подходящие по дате и времени, соискатель просто приходит на подходящий Open House.
Назначение Open House. Если ничего подходящего нет, соискатель в календаре подыскивает подходящий незанятый день, указывает время начала для Open House в этот день, свое имя и E-mail. Назначать новый Open House можно только в день, когда не назначено других Open Houses:
- это позволит нам проводить не более одного Open House в один день
- без такого ограничения каждый соискатель назначен удобный для себя Open House и получим по 4 Open House каждый день, вместо того чтобы в этот день собрать желающих в один Open House, а тех кто не сможет придти - собрать в другие дни.
Когда соискатель заходит в календарь, ближайшие 3-4 дня уже скорее всего будут расписаны. Большинство соискателей предпочтут воспользоваться готовой датой Open House в ближайшие дни. Если ничего подходящего по времени нет, то тогда соискатель укажет дату и время для своего собственного Open House.
Календарь показывает ближайшие 7 дней, включая выходные. Если вдруг все даты заняты и все времена не устраивают, то соискателю остается только придти с утра пораньше на страницу календаря за 1 недели до нужного ему дня и первым указать нужно время встречи. Это не очень удобно. Если начнем замечать, что недельный календарь постоянно заполнен (и значит соискателю сложно указать в случае необходимости подходящее ему время), то можем указывать в календаре не 1, а 2 ближайшие недели.
Решение должно быть бесплатным.
Пожелания
Хорошо, если бы еще была возможность не только указать новую дату и время для Open House. Но еще и подписаться на имеющийся Open House, указав свое имя и E-mail. Тогда мы смогли бы переносить назначенный Open House на другое время, известив об этом подписчиков. Такое бывает нужно, когда создатель дня и времени для Open House сообщает что не сможет придти. Но это случается не часто, так что это функция не обязательна.
Хорошо бы, чтобы можно было встраивать календарь и форму назначения встреч в наш сайт, а не отсылать на сайт сервиса календаря.
Реализация
Вариантов реализации много.
Можно попробовать использовать Google Calendar, разрешив указывать в нем всем желающим резервировать встречу (всего в день должно быть не более одной встречи) и показывая всем просматривающим время и даты всех уже назначенных встреч.
Есть много бесплатных сервисов, которые могут присоединяться к Google Calendar. Они выполняют роль надстройки над Google Calendar, показывают на своем сайте все имеющиеся встречи и дают возможность указывать время для встречи. А указанное время пересылают в Google Calendar.
В самом простом варианте можно открыть на MaxReform.ru упрощенную регистрацию через социальные сети. И посылать всех соискателей в тему на форуме "Open Houses в ближайшие 7 дней". В комментариях каждый пишет, в какой день и время ему удобно будет придти. В теме обговариваем, чтобы не назначали по 2 встречи в один день и что можно приходить на встречи, назначенные другими.
На сервисе сравнения разных программ есть список из 19 бесплатных сервисов, которые предлагают услуги календарей.
С высоты орлиного полета
Нам нужно какое-то решение, которое мы бы позже смогли предлагать американцам-кадровикам.
Традиционно рекрутеры проводят индивидуальные собеседования. На собеседовании половину времени кандидат рассказывает о себе и отвечает на вопросы работодателя. Другую половину времени работодатели рассказывают о компании и отвечают на вопросы. Часто встречи проводятся в офисе.
Рассказ о компании и ответы на вопросы - это половина встречи проходит одинаково у всех соискателей, рассказ один и тот же, вопросы у соискателей одни и те же, и ответы, соответственно тоже. Напрашивается разделить собеседование на 2 части:
- Open House (День открытых дверей), куда приходят любое количество соискателей и задают свои вопросы
- Те 10-20% cоискателей, кому понравится компания и условия, приходят на индивидуальное собеседование. Собеседования проходят в 2 раза быстрее, потому что на них задают вопросы только соискателю, а у соискателя уже нет вопросов по компании.
Двухэтапное к компании (Open House) и вопросов к соискателю (индивидуальное собеседование) позволяет уменьшить количество затрат времени на собеседования в 10-20 раз.
Особенно хорошо
1. Двухэтапное собеседование можно использовать в том числе для найма сотрудников в офис. Проводить Open House через групповые видео-встречи. Это экономит время соискателей на поездку в офис и обратно.
2. Двухэтапное собеседование исключительно удобно для найма удаленных сотрудников. Тем соискатели, которые на Open House не смогут настроить свою камеру и микрофон, предлагаем решить проблему с аппаратурой и придти на следующий Open House. Это отсекает соискателей, которые недостаточно технически грамотные для удаленной работы.
Если работы по вакансии связана с голосовыми звонками, то на Open House легко проверяется качество связи у всех соискателей. Тем, у кого плохие гарнитуры (или их вовсе нет) по окончании встречи предлагается купить подходящую гарнитуру и придти на следующий Open House для проверки качества связи.
3. Двухэтапное собеседование незаменимо для американских рекрутеров, когда ожидается вал соискателей:
- или вакансия не требует большой квалификации
- или очень выгодные условия (смотритель маяка на краснокнижном острове)
- или вакансию размещают в Индии
- или...
Zoom.us позволяет за один час провести Open House для 100 человек, на что уйдет 1 час. Из которых отобрать 5-7 подходящих соискателей для индивидуального собеседования, укороченного вдвое (по 30 минут на каждого). 6 собеседований по 30 минут. Всего 4 часа времени. Сравните со 100 часами, которые потребуются при индивидуальном собеседовании. При большом наплыве желающих наш подход позволяет экономить время рекрутера в 25 раз.
Если
Если сможем организовать проведение одного группового Open House в день, то будем молодцы. С этим предложением уже не стыдно:
- давать советы на форумах американских рекрутеров
- писать статьи с описанием нашего подхода к найму
- делать ролики для youtube - методика, образцы групповых Open House,...
- проводить бесплатные вебинары и тренинги для американских рекрутеров
- консультировать рекрутеров по удаленному найму (по ставке 35$ в час).
Мы - IT компания и у нас совсем другой подход к рекрутингу чем у рекрутеров-гуманитариев. Висеть днями не телефоне и обзванивать соискателей, а затем встречаться с ними в офисе - не наш метод. Американским рекрутерам интересен наш подход, потому что он серьезно экономит время. И они готовы заплатить нам один раз за наши многочасовые консультации, чтобы впоследствии сэкономить свое время в 25 раз на долгие годы работы.
- Войдите, чтобы оставлять комментарии
