Для быстрого назначения встречи создайте свой онлайн-календарь, где желающие смогут назначить вам встречу.
(Без календаря согласование встречи face-to-face занимает примерно 15 минут. А назначение групповой встречи - еще дольше).
Последовательность действий
Создайте Гугл календарь
- заведите календарь в Вашем аккаунте GMail: https://calendar.google.com/
- постоянно добавляйте в календарь все встречи, которые вы с кем-то назначили.
Создайте календарь в Calendly
- заведите бесплатный аккаунт на сервисе https://calendly.com/
- привяжите к сервису Calendly Ваш Google календарь
- удалите короткие встречи на 15 и 30 минут (они будут доступные только первые 30 дней бесплатного аккаунта). Оставьте только встречи длиной 60 минут, которые сохраняться и после 30 дней использования Calendly
- отредактируйте событие укажите там дни и время, когда Вы заняты и свободы
- Пример
-
В таблице укажите дни и время когда вы можете встретится, время указывается в вашем часовом поясе, для тех кто будет назначать вам встречу будет выводится их местное время (например, если я ставлю время встречи с 14 до 22 то для Atlantic Standart Time я доступен с 8 до 15 часов дня). Чтобы внести дополнительные настройки кликните по вкладке Advanced (смотрите следующий пункт списка). Чтобы сохранить изменения кликните по синей кнопке Save & Close.
- укажите небольшой буфер времени до и после встречи (у меня это по полчаса), тогда вы сможете немного отдохнуть между встречами, если их будет много
- Пример
-
- назначьте короткую ссылку https://calendly.com/firstname-lastname
в качестве firstname и lastname используйте ваш имя-фамилию в латинице маленькими буквами - укажите аватар.
Так вы получите ссылку к календарю в Calendly, который будет привязан к вашему Google календарю. Ваш клиенты и деловые партнеры смогут назначать вам встречу в Calendly за 1 минуту.
