Первая встреча в сервисе Zoom.us

Встреча в Zoom.us

В MaxReform мы проводим встречи через сервис Zoom.us. Это аналог Skype, только более удобный для проведения деловых встреч.

В первый раз приходите на встречу через сервис Zoom.us? Для вас эта статья.

Подготовка

За 1-2 дня перед собеседованием вам нужно к нему подготовиться.

Если давно не использовали вашу вебкамеру и микрофон, то проверьте их. Для настройки используйте тот компьютер/ноутбук, через который придете на собеседование.

Проще всего позвонить кому-нибудь в Skype и убедится, что собеседник и видит и слышит вас.

Использование для настройки чужой встречи

Также вы можете проверить аппаратуру, если придете за 5-10 минут до встречи, назначенной другим соискателем. Список ближайших собеседований.

Придите за 5-10 минут до начала чужой встречи и настройте камеру и микрофон. Даже если у Вас не получится настроить вебкамеру и микрофон перед началом встречи, ничего страшного не произойдет - встреча будет проведена с другими соискателями. А вы сможете придти в другой раз.

После настройки аппаратуры вы сможете или остаться на встрече. Если у вас нет времени, тогда уйдете, а на следующую встречу придете уже с уверенностью своей аппаратуре.

Виртуальная комната 

Вход

В извещении о встрече есть ссылка на нашу виртуальную комнату. Пройдите по ссылке за 5-10 минут до начала встречи. Перед началом встречи один из наших менеджеров поможет вам наладить связь.

Встреча проводится через сервис Zoom.

Есть 2 варианта входа.

1) Вы можете скачать приложение Zoom. Это займет немного времени, но получите больше комфорта во время встречи.

Когда вы пройдёте по ссылке вы попадёте на страницу встречи где появится всплывающее окошко c предложением "Открыть приложение Zoom Meetings". Нажмите синюю кнопку и согласитесь.

2) Вы можете использовать сервис без скачивания прямо в браузере.

После того, как вы подключились к виртуальной комнате через приложение или через браузер, вам будет предложит ввести имя. Введите имя и фамилию.

Примерно 20% пришедших на встречу в Zoom испытывают затруднения со входом в виртуальную комнату. Если за несколько минут не удается подключиться к виртуальной комнате, то выполните действия из раздела:

Как решать проблемы со входом

Шаг 1. Сначала сообщите о ваших проблемах со входом менеджеру, которому вы назначили встречу. Тогда он будет ждать 15 минут, пока вам не удастся войти. Проще всего сделать это, нажав на любой странице MaxReform.ru внизу справа кнопку живого чата. Можно также сообщить по E-mail.

Далее спокойно продолжайте попытки войти. У вас есть на это 15 минут.

Шаг 2. На странице сайта Zoom вверху есть адрес наподобие:

https://zoom.us/j/1234567890

Число на хвосте - номер виртуальной комнаты. Скопируйте его в буфер обмена.

Пройдите по ссылке Zoom.us/join. Вам будет предложено ввести номер комнаты, который вы скопировали в буфер обмена. Далее повторите действия описанные выше, а именно запуск Zoom и ввод имени.

Шаг 3. Если все равно не получается войти, то попробуйте войти через другой браузер. Иногда помогает перезапуск компьютера.

Шаг 4. Как аварийный вариант вы можете войти на День открытых дверей через смартфон с Интернетом и с гарнитурой. Для этого нужно ввести в браузере смартфона ссылку на виртуальную комнату.

Шаг 5. Если так и не удалось войти в течение 15 минут, то напишите менеджеру еще один E-mail. В нем сообщите, что у Вас не получается войти. Тогда он больше не будет ждать Вас.

Вам будет предложено в будущем присоединится к подходящей для Вас встрече с другим соискателем, список которых ведется на этой странице.

Настройка

Итак, вы попали в виртуальную комнату и ввели свое имя фамилию.

Кликните по кнопке «Звук компьютера», затем по зелёной кнопке «Войти в аудио конференцию с компьютера». (Проигнорируйте предложение использовать телефонный звонок).

Вскоре Вы попадете в виртуальную комнату, где пройдет встреча.

Кнопки Звук и Видео находятся в левом нижнем углу панели Zoom. Просто кликните по иконками «Микрофона» и «Камеры».

В случае затруднений с включением звука используйте чат. Для этого нажмите кнопку "Чат" на нижней панели Zoom, она расположена правее зелёной иконки.

Начало собеседования

Мы работаем с американцами, встречи с которыми всегда начинаются точно в указанное время. Наша встреча в Zoom тоже начинается в указанное время.

Но иногда планы меняются или их не удается соблюдать:

Как отменить встречу

Если у вас не получится придти на встречу, то отмените ее. Найдите письмо-извещение от сервиса Calendly, через который вы назначили встречу в календаре менеджера. В нем есть ссылка на отмену встречу. (При желании, вместе с отменой вы можете сразу назначить новое время встречи). Дополнительно списываться с менеджером не обязательно, сервис календаря сообщит ему об отмене встречи.

Отменяйте встречу сразу же, как вы поняли что не сможете придти на нее. Это сбережет время менеджера, которому была назначена встреча.

Нормальным считается отменить встречу за один или несколько дней до нее. Допустимым - за несколько часов. Плохо, если отменяете встречу за несколько минут до нее. И совсем плохо, когда просто не приходите, забыв отменить встречу.

Если вы опаздываете

Если приходите на собеседование в первый раз и не успеваете к началу, то ничего страшного. Не заходите в виртуальную комнату, пропустите встречу и сообщите менеджеру, что не смогли участвовать во встрече. Сделать это можно, нажав на любой странице MaxReform.ru внизу справа кнопку живого чата. Можно также сообщить по E-mail.

Постарайтесь предупредить менеджера о своем опоздании сразу же, как вы поняли что не успеваете к началу встречи. Худший вариант, если вы просто не придете на назначенную встречу и не известите об этом вашего собеседника - он будет безрезультатно ждать вашего прихода.

Менеджер предложит вам присоединится к ближайшей назначенной встрече, которая будет указана на странице Определить время собеседования.

Итак, вы пришли на встречу за 5-10 минут, успешно вошли и настроили аппаратуру. Встреча начнется в назначенное время.

Организатор расскажет вам о предлагаемой карьере и ответит на все ваши вопросы. Также поинтересуется вашим видением по поводу предлагаемой перспективы и поделится своими мыслями.

На каждое собеседование мы приглашаем наших менеджеров пообщаться с соискателями.

Вы можете общаться со всеми участниками собеседования, задавать интересующие вас вопросы и получать ответы.

Видеозапись встречи

Менеджер попросит у вас разрешение записать на видео всю встречу. Эта запись показывается нашим другим менеджерам, которые не смогли придти на встречу.

Если вы не желаете, чтобы ваше собеседование было записано, это ваше право отказать менеджеру в видео-записи. Ваш запрет ни на что не влияет.

Если на встречу пришло много людей и они согласны на запись, а вы нет, то менеджер будет прерывать запись на то время, когда происходит общение с Вами. Тогда Ваше видео не будет записано.

Процесс собеседования

Встреча проходит в комфортном режиме для пришедших, никакого стресса нет.

Типовая встреча длится 30-40 минут. Иногда 10 минут, иногда до одного часа. Если собеседование затягивается, то через полчаса от начала будет сделан технический перерыв на 2-5 минут.

В конце встречи менеджер обговорит с вами дальнейшие действия.

До встречи в Zoom!

© 2018-2019 MaxReform. All rights reserved.